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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Festanstellung📍 Karlsruhe 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Team tätig zu sein.

Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Personaladministration von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Personalakten, die Verwaltung von Stammdaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen. Sie wirken aktiv bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen mit und unterstützen das Bewerbermanagement sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Der sichere Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software sind notwendig. Wichtig sind zudem hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Deutsch auf Niveau B2+ ist Voraussetzung für diese Position.

Skills erklärt

Personaladministration
Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
Arbeitsrecht
Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
Sozialversicherungsrecht
Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Bewerbermanagement
Prozess und Softwarelösung zur Verwaltung von Bewerbungen, von der Einreichung bis zur Einstellung von Kandidaten.
Gehaltsabrechnung
Prozess der Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern an Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialabgaben.
Deutsch B2
Sprachniveau B2 nach europäischem Referenzrahmen, das selbstständiges Arbeiten und Kommunikation in beruflichen Situationen ermöglicht.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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