Personalsachbearbeiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Sachsen-Anhalt. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, operative und administrative HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Zeitwirtschaft und Personalstammdatenpflege sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Standards. Sie bereiten die Lohnbuchhaltung vor und arbeiten dabei mit externen Lohnbüros zusammen. Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern zu personalrelevanten Themen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Erstellung von Reportings und Statistiken mittels gängiger Office-Tools.
Darüber hinaus beraten und betreuen Sie Mitarbeitende zu Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsthemen. Sie wirken an Digitalisierungsprojekten mit, etwa bei der Einführung cloudbasierter Zeiterfassungssysteme. Aktuelle Schwerpunkte wie Fehlzeitenmanagement und Vergütungsfragen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Human Resources Management oder einem vergleichbaren Bereich mit. Erste Erfahrungen in operativer Personalarbeit und vorbereitender Lohnbuchhaltung sind wünschenswert. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise Erfahrung mit HR-Software-Systemen. Praktische Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen sind hilfreich.
Voraussetzungen sind nachweisbare Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau. Da Präsenzzeiten am Standort erforderlich sind, benötigen Sie einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug.
Skills erklärt
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- Personio
- HR-Management-Software für Personalverwaltung, Recruiting und Payroll; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
- Lohnbuchhaltung
- Verwaltung von Gehältern, Löhnen, Steuern und Sozialabgaben für Mitarbeiter eines Unternehmens.
- Personalverwaltung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abwesenheiten und Gehältern; umfasst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Beschäftigte.
- HR-Prozesse
- Standardisierte Abläufe in der Personalwirtschaft wie Rekrutierung, Onboarding, Leistungsbewertung und Offboarding.
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