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Personalreferent (m/w/d)

PersonalverwaltungArbeitsrechtBetriebsverfassungsrechtLohnsteuerrechtSozialversicherungsrechtMS OfficeERP-SystemeSAP HCMSAP SuccessFactorsTarifrecht
Festanstellung📍 Köln 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) für unseren Standort in Köln. In dieser Rolle sind Sie Ansprechpartner für alle administrativen Personalprozesse und unterstützen unser HR-Team bei der operativen Personalarbeit.

Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung und Überwachung sämtlicher Personalprozesse – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertragserstellung, Zeugniserstellung und Schriftverkehr. Sie pflegen digitale Personalakten, aktualisieren HR-Systeme und führen die vorbereitende Lohnbuchhaltung durch. Dabei arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern zusammen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Darüber hinaus beantworten Sie eigenständig Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen, erstellen Betriebsratsmeldungen und unterstützen bei Behördenmeldungen sowie Betriebsprüfungen. Sie wirken aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien mit und identifizieren Optimierungspotenziale in Ihrem Verantwortungsbereich.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit HR-Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Personalfachwirt:in) mit. Sie verfügen über 1–3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP HCM, SAP SuccessFactors) sind erforderlich. Kenntnisse im Tarifrecht und Erfahrung mit Betriebsräten sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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