Payroll Specialist (Südamerika & USA)

Wir unterstützen eine wachsende Organisation bei der Suche nach einem erfahrenen Payroll Specialist für ihr globales Payroll-Operations-Team. Diese Rolle konzentriert sich auf die genaue und konforme Gehaltsabrechnung in Südamerika und unterstützt aktiv die Gehaltsabrechnung in den USA.

Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche End-to-End-Payroll-Erfahrung, ausgezeichnete Sorgfalt und fundierte Kenntnisse der Gehaltsabrechnung in mehreren Jurisdiktionen. Praktische Erfahrung in der US-Gehaltsabrechnung ist erforderlich.

Hauptaufgaben: - End-to-End-Gehaltsabrechnung in südamerikanischen Ländern - Unterstützung und Verarbeitung der US-Gehaltsabrechnung - Nutzung von Payroll-Plattformen wie ADP oder ähnlichen Systemen - Genaue Berechnung von Gehältern, Leistungen, Abzügen, Steuern und gesetzlichen Beiträgen - Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Meldeanforderungen - Unterstützung bei Gehaltsabrechnung-Abstimmungen und Monatsabschlüssen - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnung - Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Payroll-Anbietern - Unterstützung bei Payroll-Audits und Datenkonsistenz - Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Standardisierung

Anforderungen: - Nachgewiesene praktische Erfahrung in der US-Gehaltsabrechnung (erforderlich) - Payroll-Erfahrung in südamerikanischen Ländern - Erfahrung mit Workday, ADP, PEO oder ähnlichen Plattformen - Kenntnisse der US-Gehaltsabrechnung, Steuervorbehalt und Compliance - Verständnis südamerikanischer Gehaltsabrechnung und gesetzlicher Anforderungen - Erfahrung in Multi-Country-Payroll-Umgebungen - Hohe numerische Genauigkeit und Sorgfalt - Verfügbarkeit für EST-Zeitzonen-Überschneidungen

Vorteilhaft sind Erfahrungen in der kanadischen Gehaltsabrechnung, Shared Services oder ausgelagerten Payroll-Umgebungen sowie Excel-Kenntnisse.