Payroll Specialist – Italienisch (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist mit Italienisch-Kenntnissen für die operative Unterstützung unserer Gehaltsabrechnung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und ist zunächst auf 7–9 Monate befristet.

Als Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung für Italien, einschließlich der Verwaltung in ADP GlobalView und Workday-bezogenen Transaktionen. Sie validieren Eingaben, Ausgaben und Abstimmungsberichte, bearbeiten Mitarbeitervorgänge wie Einstellungen, Kündigungen und Versetzungen und unterstützen bei Compliance-Aktivitäten sowie gesetzlichen Meldepflichten. Ihre Expertise umfasst italienische Gehaltsabrechnung, einschließlich CCNL-Anforderungen, EGR-Bonusregelungen, Sozialversicherungsverpflichtungen und Abgabenfonds. Sie untersuchen Gehaltsabweichungen, beantworten Mitarbeiterfragen und koordinieren mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern.

Wir erwarten mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der italienischen Gehaltsabrechnung, fundierte Kenntnisse der italienischen Gehaltsabrechnung und Compliance-Anforderungen sowie Erfahrung mit mittleren bis großen Organisationen (>300 Mitarbeiter). Komplexe Mitarbeitervorgänge und Gehaltskorrekturprozesse sollten Ihnen vertraut sein. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sind erforderlich.

Vorteilhaft sind Erfahrungen mit ADP GlobalView, Workday HCM, multinationalen oder Shared-Service-Center-Umgebungen sowie mit Gehaltsabrechnung-Transformationen. Die Position ist in Berlin, München oder Stuttgart mit 50/50 % Vor-Ort-Präsenz oder 100 % remote möglich.