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Payroll Manager Poland - Operative Lohnabrechnung und HR Operations
Für einen internationalen Konzern aus der Energiebranche suchen wir einen erfahrenen Payroll Manager für den operativen Payroll-Betrieb in Polen. Die Position startet ab Juni 2026 und läuft bis Februar 2027 mit einer Auslastung von ca. 50%. Der Einsatzort ist remote mit regelmäßigen Vor-Ort-Terminen in Szczecin.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verantwortung für das operative Payroll-Tagesgeschäft, die Sicherstellung reibungsloser Payroll-Prozesse sowie die Unterstützung der Payroll-Abwicklung und Reporting-Prozesse. Sie steuern und koordinieren das lokale Team ohne direkte disziplinarische Führungsverantwortung, überwachen laufende Payroll-Aktivitäten und koordinieren Projekte in Abstimmung mit der internationalen Konzernorganisation.
Wir erwarten sehr gute Kenntnisse in der polnischen Payroll-Abwicklung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, polnischem Steuerrecht und der Sozialversicherung in Polen. Mehrjährige Erfahrung im operativen Payroll Management und im Daily Operations Umfeld sind erforderlich. Polnischkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.
Wichtig: Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine technische HRIS-, SAP- oder IT-Consultant-Rolle, sondern um eine operative Payroll-Management-Funktion. Vorteilhaft sind Erfahrungen in internationalen Konzernstrukturen, im Energiesektor oder in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.
Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld operative Payroll-Expertise einzusetzen und dabei flexible Arbeitsmodelle zu nutzen.
Skills erklärt
- Polnische Payroll-Abwicklung
- Fachkompetenz in der Abwicklung von Lohnzahlungen und Gehaltsabrechnung nach polnischen Gesetzen und Vorschriften.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
- Polnisches Steuerrecht
- Kenntnisse der in Polen geltenden Steuergesetze und -vorschriften für die Einhaltung von Steuerpflichten.
- Sozialversicherung Polen
- Fachkenntnisse über das polnische System der Sozialversicherung, Rentenbeiträge und Arbeitnehmerrechte; relevant für HR und Payroll in Polen.
- Payroll Management
- Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Lohnnebenkosten; umfasst Berechnung, Abrechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Polnisch Muttersprache
- Fähigkeit, Polnisch als Erstsprache fließend zu sprechen, zu verstehen und zu schreiben.
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