Operative Administration für Onboarding
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die operative Unterstützung im Onboarding-Prozess. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltung und Pflege von Supplier-Portalen sowie die Koordination onboardingrelevanter Prozesse.
Ihre Aufgaben: - Pflege und Aktualisierung von Informationen in verschiedenen Supplier-Portalen - Upload und Verwaltung erforderlicher Dokumente in digitalen Systemen - Einholung und Zusammenstellung von Onboarding-Unterlagen aus verschiedenen Fachbereichen - Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil: - Nachgewiesene Erfahrung mit der Nutzung von Supplier-Portalen - Fundiertes Know-how im Dokumentenmanagement für onboardingrelevante Nachweise - Routinierte und strukturierte Arbeitsweise bei der Beschaffung von Unterlagen - Sicherer Umgang mit Kundenanfragen im administrativen Kontext - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Die Position ist auf 2 Stunden pro Woche ausgelegt und kann remote ausgeführt werden. Der Standort ist Köln, Nordrhein-Westfalen. Startdatum ist der 02.11.2026.
Wir bieten eine flexible Zusammenarbeit mit klaren Aufgabenschwerpunkten im administrativen Bereich. Ideal für Fachkräfte, die ihre Expertise in Dokumentenmanagement und Koordination gezielt einbringen möchten.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (gut)
- Rechtsform
- Einzelfreelancer möglich
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Beschaffung
- Prozess der Planung, Auswahl und Bestellung von Materialien, Dienstleistungen oder Ressourcen für ein Unternehmen.
- Administration
- Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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