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SonstigesAbgelaufen

Office Manager (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Office Management MS Office Koordination Management Planung Teamfähigkeit Kommunikationsstärke

Festanstellung📍 Potsdam 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam, Brandenburg. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Prozesse zu sein.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und die Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe. Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützen das Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Die Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten mit.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position. Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen ist ebenso erforderlich wie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem professionellen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und wichtige Unternehmensprozesse mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise im Office Management ein.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Management: Führung und Koordination von Ressourcen, Prozessen und Personen zur Erreichung von Zielen; wird angewendet in allen Bereichen von Organisationen.
Planung: Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
Kommunikationsstärke: Fähigkeit, Informationen klar und verständlich auszutauschen sowie aktiv zuzuhören und Missverständnisse zu vermeiden.

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