Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d)

Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft OneNote IT-Ticketsysteme Lizenzmanagement Dienstleistervertragsverwaltung Dokumentenverwaltung Protokollführung Termin- und Veranstaltungsmanagement Intranet-Verwaltung

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 18 Monate📍 Stuttgart 🏢 20% vor Ort 🚀 Start: Januar 2027 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d) für eine 18-monatige Projektposition mit Standort in Stuttgart und 80% Remote-Möglichkeit. Starttermin ist Januar 2027.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und die Bearbeitung von IT-Tickets sowie umfassendes Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen. Weitere Aufgaben sind die Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen, Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool sowie die Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting. Sie koordinieren die digitale und physische Dokumentenverwaltung und unterstützen bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten ist erforderlich. Sie sollten über gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote verfügen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist essentiell. Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität runden das Anforderungsprofil ab.

Vorteilhaft sind erweiterte Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit IT-Ticketsystemen, Kenntnisse im Lizenzmanagement, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern, Kenntnisse in Intranet-Systemen, Protokollführung und Berichterstellung sowie Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)

Rahmenbedingungen

Gesuchte Personen: 1

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Lizenzmanagement: Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen hinsichtlich Compliance, Kosten und Nutzungsrechte.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Protokollführung: Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.

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