HR Operations und Vendor Management Spezialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen HR Operations und Vendor Management Spezialisten (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle verantworten Sie die operative Steuerung und Koordination von Arbeitnehmerüberlassungseinsätzen über den gesamten Prozesszyklus hinweg.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP-Systemen sowie die Pflege und Überwachung laufender Projekte inklusive Einsatzverlängerungen und Budgetanpassungen. Sie führen regelmäßige Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System durch und verwalten die Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen mit den Hiring Managern. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit internen Stakeholdern, Lieferanten und externen Partnern zur Prozessoptimierung ab und stellen die Einhaltung definierter Compliance-Vorgaben sicher.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Sie verfügen über praktische Erfahrung in der operativen Steuerung von Personaldienstleistungen oder Arbeitnehmerüberlassung sowie fundierte Kenntnisse in SAP MM/HR. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Vendor Management Systemen und verstehen die Prozesse des Workforce Managements, insbesondere die BANF/PR- und PO-Erstellung. Kenntnisse im Bereich Compliance-Anforderungen nach AÜG und VMS-Richtlinien sind erforderlich. Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.
Skills erklärt
- SAP MM
- Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
- SAP HR
- HR-Modul der SAP-Unternehmenssoftware für Personalverwaltung, Abrechnung, Recruiting und Personalentwicklung.
- Vendor Management
- Verwaltung und Koordination von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Einkauf
- Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Management
- Führung und Koordination von Ressourcen, Prozessen und Personen zur Erreichung von Zielen; wird angewendet in allen Bereichen von Organisationen.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- Steuerung
- Technische Regelung und Kontrolle von Maschinen, Anlagen oder Prozessen durch automatisierte oder manuelle Systeme; grundlegend in der Industrie und Automatisierung.
- Compliance
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
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