Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Management Assistent Digital and Data
🏛 Ausgeschrieben von Darwin RecruitmentAls Management Assistent speel je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol binnen een internationale organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van het managementteam, van agenda- en stakeholdermanagement tot het voorbereiden van documenten, vergaderingen en rapportages.
Je hoofdtaken omvatten het beheren van complexe agenda's, stellen van prioriteiten en coördineren van afspraken in een internationale omgeving. Daarnaast bereid je vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie voor. Je bewaakt en volgt acties en deadlines op richting interne en externe stakeholders en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de internationale Digital & Data-organisatie.
Je ondersteunt bij lichte projectmatige werkzaamheden zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking. Het efficiënt beheren van digitale systemen, SharePoint-omgevingen en informatiestromen behoort ook tot je takenpakket. Proactief meedenken en het signaleren van knelpunten om processen binnen het Digital & Data-team te verbeteren zijn essentieel.
We zoeken een kandidaat met minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en hebt het vermogen om complexe agenda's, prioriteiten en stakeholdercoördinatie te beheren. Affiniteit met IT, digitale systemen of ervaring binnen een technologiegerichte omgeving is gewenst.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels is vereist, Duits is een pré. Ervaring met digitale tools zoals MS365, SharePoint, Teams en projectmanagementsoftware is belangrijk. Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd, met professionaliteit, discretie en betrouwbaarheid. Flexibiliteit om deels op afstand en deels vanuit het kantoor te werken is noodzakelijk.
Skills erklärt
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- MS365
- Cloud-basierte Produktivitätssuite von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel, Teams und OneDrive für Zusammenarbeit und Büroaufgaben.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Niederländisch
- Sprache, die in den Niederlanden und Belgien gesprochen wird; Fachkompetenz für Kommunikation und Arbeit in niederländischsprachigen Umgebungen.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein SharePoint-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 148 SharePoint-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 5,1 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 84 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche aktive Projekte
- SAP FI Berater - 6+ Monate - 100% Remote - Start Januar
- Freelance Coordinator (Recruitment) – Amsterdam – 6 Months
- Umweltauditor (m/w/d) - EMAS-Zertifizierer - Raum NRW
- Projektleiter Ausführungsplanung
- Technical Sales Representative
- Senior Mission Analysis Engineer
- Principal ATLO Engineer
- Lead / Senior GNC Engineer
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten