Management Assistent Digital and Data

Als Management Assistent speel je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol binnen een internationale organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van het managementteam, van agenda- en stakeholdermanagement tot het voorbereiden van documenten, vergaderingen en rapportages.

Je hoofdtaken omvatten het beheren van complexe agenda's, stellen van prioriteiten en coördineren van afspraken in een internationale omgeving. Daarnaast bereid je vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie voor. Je bewaakt en volgt acties en deadlines op richting interne en externe stakeholders en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de internationale Digital & Data-organisatie.

Je ondersteunt bij lichte projectmatige werkzaamheden zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking. Het efficiënt beheren van digitale systemen, SharePoint-omgevingen en informatiestromen behoort ook tot je takenpakket. Proactief meedenken en het signaleren van knelpunten om processen binnen het Digital & Data-team te verbeteren zijn essentieel.

We zoeken een kandidaat met minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en hebt het vermogen om complexe agenda's, prioriteiten en stakeholdercoördinatie te beheren. Affiniteit met IT, digitale systemen of ervaring binnen een technologiegerichte omgeving is gewenst.

Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels is vereist, Duits is een pré. Ervaring met digitale tools zoals MS365, SharePoint, Teams en projectmanagementsoftware is belangrijk. Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd, met professionaliteit, discretie en betrouwbaarheid. Flexibiliteit om deels op afstand en deels vanuit het kantoor te werken is noodzakelijk.