Kaufmännische Projektassistenz Technik & Logistik (m/w/d)

MS Office Versandabwicklung Zollwesen Logistik Transport Export Projektassistenz Koordination

Festanstellung📍 Sulingen, Niedersachsen 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Logistik 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Projektassistentin oder einen Projektassistenten für unser Team im Bereich Technik und Logistik. In dieser Rolle werden Sie zum wichtigen Bindeglied zwischen technischem Projektmanagement, Logistik und externen Partnern.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Transporte, die Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten sowie die Unterstützung des technischen Projektmanagements im Tagesgeschäft. Sie kümmern sich um die Einholung und Auswertung von Transportangeboten, überwachen Liefertermine und prüfen Auftragsbestätigungen. Darüber hinaus koordinieren Sie Wareneingänge sowie Verpackungs- und Transportabläufe und stimmen sich regelmäßig mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachbereichen ab. Die Teilnahme an Projekt- und Abstimmungsgesprächen gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über praktische Erfahrung in der Versandabwicklung und im Zollwesen. Sie beherrschen MS Office sicher und haben gute Kenntnisse in den Bereichen Logistik, Transport oder Export. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Die Position ist vor Ort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Versandabwicklung: Prozess zur Vorbereitung, Verpackung und Versand von Waren an Kunden.
Logistik: Planung und Durchführung von Transport, Lagerung und Verteilung von Waren; wird in Unternehmen zur Optimierung von Lieferketten eingesetzt.
Transport: Planung, Durchführung und Verwaltung von Güter- oder Personenbeförderung sowie Logistik-Prozessen.
Export: Vorgang des Ausführens oder Übermittelns von Daten, Produkten oder Dienstleistungen aus einem System oder Land in ein anderes.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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