Kaufmännischer Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)

Exportkontrollrecht Außenwirtschaftsrecht Zollabwicklung Sanktionslisten-Prüfung Embargo-Compliance SAP MS Excel Compliance-Systeme Dokumentation Audits Auftragsabwicklung Außenhandel

Festanstellung📍 Marburg 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Healthcare 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter Zoll (m/w/d) für unseren Standort in Marburg. In dieser Rolle werden Sie die operative Betreuung und Abwicklung des internationalen Geschäfts unter Berücksichtigung geltender Exportkontroll- und Zollvorschriften verantworten.

Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Sanktionslisten-, Embargo- und Compliance-Prüfungen sowie die Bewertung von Geschäftsvorgängen hinsichtlich exportkontrollrechtlicher Genehmigungspflichten. Sie überprüfen und dokumentieren exportkontrollrelevante Sachverhalte in SAP, Excel und spezialisierten Softwarelösungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht sicher. Darüber hinaus erstellen, pflegen und archivieren Sie notwendige Nachweise und Dokumentationen.

Sie arbeiten eng mit den Bereichen Logistik, Versand, Auftragsabwicklung und Außenhandel zusammen und kommunizieren mit internationalen Ansprechpartnern. Zudem unterstützen Sie bei internen Audits und der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Exportkontrolle und Zoll.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Logistik oder Betriebswirtschaft mit. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in Exportkontrolle, Außenwirtschaft oder internationaler Auftragsabwicklung. Kenntnisse im Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Sanktionen und Embargos sind erforderlich. Sie beherrschen SAP und MS Excel sicher und haben idealerweise Erfahrung mit Exportkontroll- oder Compliance-Systemen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Russischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus, verfügen über analytisches Denken und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und internationalen Partnern.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Außenwirtschaftsrecht: Rechtsgebiet, das internationale Handelsbeziehungen, Zollbestimmungen, Exportkontrollen und grenzüberschreitende Geschäftstransaktionen regelt.
Zollabwicklung: Prozesse und Verfahren zur Abfertigung von Waren beim Grenzübertritt, einschließlich Dokumentation und Gebührenzahlung.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Audits: Audits sind systematische Überprüfungen von Prozessen, Systemen oder Compliance-Anforderungen durch unabhängige Prüfer.
Auftragsabwicklung: Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
Außenhandel: Der Handel mit Waren und Dienstleistungen über Landesgrenzen hinweg, einschließlich Import und Export.

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