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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Dresden. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer kaufmännischen Prozesse und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeiten bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten. Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in modernen ERP-Systemen und führen schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung nach geltenden Grundsätzen. Sie verfolgen Lieferterminen nach, bearbeiten Reklamationen und organisieren administrative Büroabläufe einschließlich des Dokumentenmanagements. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau. Sie verfügen über praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen wie SAP, Navision oder Sage sind erforderlich. Sie kennen sich mit Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung aus und sind vertraut mit administrativen Abläufen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Die Position ist vor Ort in Dresden zu besetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Navision
- Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) von Microsoft für kleine bis mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Finanzen, Lagern und Vertrieb.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Rechnungsprüfung
- Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
- Buchhaltung
- Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Prozessanalyse
- Methode zur Untersuchung und Dokumentation von Arbeitsabläufen, um Effizienz zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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