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Finance & ControllingAbgelaufen

Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Administration CRM Excel Word Outlook SAP Terminplanung Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Weiz, Steiermark 🏢 50% vor Ort 🏭 Sonstige 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für unser Team am Standort Weiz, Steiermark. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Reisekoordination und organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten und verfolgen Kundenanfragen nach und pflegen relevante Informationen in CRM-Systemen. Darüber hinaus erstellen und verwalten Sie Angebote, Aufträge und projektbezogene Dokumente. Sie holen Lieferantenangebote ein und unterstützen bei Bestell- und Beschaffungsprozessen. Die Verwaltung, Archivierung und digitale Ablage wichtiger Unterlagen sowie die Mitarbeit bei Zeiterfassung, Reisemanagement und Abrechnung von Leistungen und Projekten gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar). Erste Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung ist von Vorteil. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist erforderlich. Wir schätzen eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit. SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Dokumenten- oder Verwaltungssystemen sind von Vorteil.

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
CRM: Customer Relationship Management-System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakten, Verkaufsprozessen und Kundeninteraktionen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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