Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für unser Team am Standort Weiz, Steiermark. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Reisekoordination und organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten und verfolgen Kundenanfragen nach und pflegen relevante Informationen in CRM-Systemen. Darüber hinaus erstellen und verwalten Sie Angebote, Aufträge und projektbezogene Dokumente. Sie holen Lieferantenangebote ein und unterstützen bei Bestell- und Beschaffungsprozessen. Die Verwaltung, Archivierung und digitale Ablage wichtiger Unterlagen sowie die Mitarbeit bei Zeiterfassung, Reisemanagement und Abrechnung von Leistungen und Projekten gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar). Erste Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung ist von Vorteil. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist erforderlich. Wir schätzen eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit. SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Dokumenten- oder Verwaltungssystemen sind von Vorteil.
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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