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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Weimar. Sie arbeiten vor Ort und unterstützen unser Team in vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Vorgänge, die Unterstützung im Rechnungswesen sowie buchhalterische Tätigkeiten. Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Rechnungen und Dokumente, pflegen Stammdaten in ERP-Systemen und kümmern sich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortlich.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann) mit. Sie verfügen über praktische Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Navision oder DATEV sowie sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook. Vertrautheit mit Buchhaltungsgrundlagen und Rechnungswesenprozessen ist erforderlich. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind wünschenswert. Sie kommunizieren sicher schriftlich auf Deutsch und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse.
Wir bieten eine interessante Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Navision
- Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) von Microsoft für kleine bis mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Finanzen, Lagern und Vertrieb.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Rechnungswesen
- Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
- Buchhaltung
- Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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