Kaufmännischer Assistent Einkauf (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten im Einkauf (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen, die Durchführung von Änderungen an Bestellungen sowie Preisanpassungen. Sie pflegen und aktualisieren Preislisten und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben im Einkaufsbereich. Die Kommunikation mit Lieferanten per E-Mail und Telefon gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Datenpflege in gängigen ERP- und Beschaffungssystemen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über sichere Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Outlook. Erste Erfahrungen mit relevanten Softwaresystemen sind wünschenswert. Kenntnisse im Umgang mit digitalen Rechnungsworkflows sind vorteilhaft.
Wichtig sind Ihre Fähigkeiten zur strukturierten Datenpflege und eine gewissenhafte Arbeitsweise. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Position ist vor Ort in Hamburg zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- MS Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
- Datenpflege
- Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.
- Einkauf
- Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Senior Backend Developer68 €/h
20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior SAP Consultant / ERP-Spezialist Automotive & Elektronik
- Fullstack-Entwickler
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Operativer Einkäufer Finanzmarktdaten (m/w/d)
- Finance Manager International (m/w/d)
- Internal Auditor – Prozess- & Systemprüfung (m/w/d) – Remote
- Einkäufer Logistik (m/w/d)
- Senior Manager (m/w/d) Konsolidierung
- Group Reporting & Consolidation Specialist (m/w/d)
- Senior Accounting & Consolidation Specialist (m/w/d)
- Leiter Steuern und Accounting (m/w/d)
- Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden
- Excel Profi / Business Analyst – Financial Services
- Produktmanager:in Berufliche Vorsorge (BVG)
- Junior Kundenberater/in Rechnungen & Zahlungen
- Business Analyst (m/w/d) Wertpapiere
- Bilanzbuchhalter (m/w/d)
- Controller (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten