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SonstigesAbgelaufen

Kaufmännische Assistenz

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Analyse Berichten CRM Datenpflege Transport Microsoft Office Finanzbuchhaltung

Arbeitnehmerüberlassung📍 Hennigsdorf bei Berlin 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz für unseren Standort in Hennigsdorf bei Berlin. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige Schnittstellenfunktionen zu externen Dienstleistern, internationalen Teams und verschiedenen Ländergesellschaften.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Analyse von Kennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Reports sowie administrative Tätigkeiten wie die Datenpflege im CRM-System. Sie führen Korrespondenz mit Kooperationspartnern und Dienstleistern und organisieren professionell Termine, Veranstaltungen und Konferenzen. Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Berichte und Präsentationen vor und übernehmen die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Transport und Unterkunft. Zur Unterstützung des Teams gehören auch die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung zu Ihren Verantwortlichkeiten.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung. Sie bringen eine aufgeschlossene, verlässliche und zielstrebige Persönlichkeit mit proaktiver Handlungsweise mit. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Affinität zu Zahlen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Skills erklärt

Analyse: Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.
Berichten: Erstellung und Kommunikation von strukturierten Informationen über Projektstatus, Ergebnisse oder Geschäftsdaten; wird zur Transparenz und Entscheidungsfindung eingesetzt.
CRM: Customer Relationship Management-System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakten, Verkaufsprozessen und Kundeninteraktionen.
Datenpflege: Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.
Transport: Planung, Durchführung und Verwaltung von Güter- oder Personenbeförderung sowie Logistik-Prozessen.
Microsoft Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Finanzbuchhaltung: Bereich der Buchhaltung, der finanzielle Transaktionen erfasst und dokumentiert; erstellt Abschlüsse und Berichte für externe Stakeholder.

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Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.