Kaufmännische Assistenz
Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz für unseren Standort in Hennigsdorf bei Berlin. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige Schnittstellenfunktionen zu externen Dienstleistern, internationalen Teams und verschiedenen Ländergesellschaften.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Analyse von Kennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Reports sowie administrative Tätigkeiten wie die Datenpflege im CRM-System. Sie führen Korrespondenz mit Kooperationspartnern und Dienstleistern und organisieren professionell Termine, Veranstaltungen und Konferenzen. Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Berichte und Präsentationen vor und übernehmen die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Transport und Unterkunft. Zur Unterstützung des Teams gehören auch die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung zu Ihren Verantwortlichkeiten.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung. Sie bringen eine aufgeschlossene, verlässliche und zielstrebige Persönlichkeit mit proaktiver Handlungsweise mit. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Affinität zu Zahlen und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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