Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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IT Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von DIS AGAls IT Projektassistenz übernehmen Sie administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgen für reibungslose Abläufe durch professionelle Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Sie unterstützen das Projektmanagement bei Reporting, Controlling und Datenpflege mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen sowie die Sammlung von Arbeitsnachweisen und Erstellung von Dienstleistungsrechnungen. Sie organisieren das Projektbüro inklusive Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen und unterstützen bei Arbeitspaketbeschreibungen, Change Requests und der Projektplanung. Darüber hinaus pflegen Sie Daten im PPM-Tool und unterstützen bei Controlling und Evaluation sowie der Qualitätssicherung und dem Berichtswesen.
Wir erwarten eine abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über fundiertes Wissen und praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie in der administrativen Projektunterstützung. Der sichere Umgang mit Projektmanagement-Tools (PPM) und standardmäßiger Office-Software ist ebenso erforderlich wie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten für Projektbüroarbeit und Terminmanagement. Erfahrung mit Protokollierung, Dokumentation und Berichtserstellung sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld der Telekommunikation mit einem Remote-Anteil von bis zu 100%, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket zwischen 43.000 € und 62.000 €.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PPM-Tools
- Software-Tools für Projekt- und Portfolio-Management; werden zur Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten verwendet.
- Office-Software
- Anwendungsprogramme wie Word, Excel oder Outlook zur Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und E-Mail-Kommunikation.
- Protokollierung
- Systematische Dokumentation von Ereignissen, Transaktionen oder Kommunikation in Systemen, um Nachvollziehbarkeit und Audit-Trails zu schaffen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Berichtserstellung
- Erstellung von strukturierten Dokumenten und Berichten zur Darstellung von Daten, Ergebnissen oder Statusmitteilungen für verschiedene Zielgruppen.
- Organisationsfähigkeiten
- Persönliche Kompetenz zur Planung, Koordination und Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Abläufen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Ø 85 €/h (für diese Skills)
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