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Projektmanagement & Beratungvor 1 Tag

IT Projektassistenz (m/w/d)

ProjektmanagementPPM-ToolsOffice-SoftwareProtokollierungDokumentationBerichtserstellungOrganisationsfähigkeiten
Contracting📍 Hamburg💶 43.000-62.000 EUR pro Jahr 🏢 0% vor Ort 🌐 Deutsch
Administrative Kernaufgaben in IT-Projekten mit Fokus auf Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Unterstützung von Projektmanagern bei Reporting, Controlling und Datenpflege. Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit.

Als Projektassistenz (m/w/d ) übernimmst du administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe durch Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Du unterstützt Projektmanager bei Reporting, Controlling und Datenpflege – mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit.

Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen Sammlung von Arbeitsnachweisen sowie Erstellung von Dienstleistungsrechnungen Organisation des Projektbüros inklusive Vor- und Nachbereitung von Workshops/Veranstaltungen Unterstützung bei Arbeitspaketbeschreibungen, Change Requests und Projektplanung Datenpflege im PPM-Tool sowie Unterstützung bei Controlling und Evaluation Qualitätssicherung und Berichtswesen für Projekte

Abgeschlossene IT - oder kaufmännische Ausbildung/Studium bzw. vergleichbare Qualifikation Gutes Wissen und praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie administrativer Projektunterstützung Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (PPM) und standardmäßiger Office-Software Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten für Projektbüroarbeit und Terminmanagement Erfahrung mit Protokollierung, Dokumentation und Berichtserstellung Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt

Mitarbeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld der Telekommunikation Remote-Anteil von bis zu 100 % 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten Gehaltspaket zwischen 43.000 € und 62 .000 €

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus überwacht täglich Ausschreibungen von GULP, Freelance.de, Malt und weiteren Plattformen. Neue Projekte erscheinen automatisch – du musst keine Plattform manuell durchsuchen.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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