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Projektmanagement & Beratungvor 46 Tagen

IT Projektassistenz (m/w/d)

ProjektmanagementPPM-ToolsOffice-SoftwareProtokollierungDokumentationBerichtserstellungOrganisationsfähigkeiten
Contracting📍 Hamburg💶 43.000-62.000 EUR pro Jahr 🏢 0% vor Ort 🌐 Deutsch

Als IT Projektassistenz übernehmen Sie administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgen für reibungslose Abläufe durch professionelle Protokollierung, Dokumentation und Organisation. Sie unterstützen das Projektmanagement bei Reporting, Controlling und Datenpflege mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen sowie die Sammlung von Arbeitsnachweisen und Erstellung von Dienstleistungsrechnungen. Sie organisieren das Projektbüro inklusive Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen und unterstützen bei Arbeitspaketbeschreibungen, Change Requests und der Projektplanung. Darüber hinaus pflegen Sie Daten im PPM-Tool und unterstützen bei Controlling und Evaluation sowie der Qualitätssicherung und dem Berichtswesen.

Wir erwarten eine abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über fundiertes Wissen und praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie in der administrativen Projektunterstützung. Der sichere Umgang mit Projektmanagement-Tools (PPM) und standardmäßiger Office-Software ist ebenso erforderlich wie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten für Projektbüroarbeit und Terminmanagement. Erfahrung mit Protokollierung, Dokumentation und Berichtserstellung sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld der Telekommunikation mit einem Remote-Anteil von bis zu 100%, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket zwischen 43.000 € und 62.000 €.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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