Interim Payroll Specialist Italien (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist zur Übernahme der operativen Gehaltsabrechnung für Italien während einer geplanten Elternzeitvertretung. In dieser Rolle werden Sie die Kontinuität, Compliance und operative Stabilität innerhalb unserer europäischen Payroll-Organisation sicherstellen.

Ihre Aufgaben umfassen die monatliche Gehaltsabrechnung für Italien, die Verwaltung von Payroll-Aktivitäten in modernen Systemen sowie die Überprüfung und Validierung von Abrechnungseingaben und Reconciliation-Reports. Sie werden sich um Mitarbeitervorgänge wie Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen und Wiedereinstellungen kümmern und die Einhaltung von Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Meldepflichten unterstützen.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung italienischer Payroll-Themen, einschließlich CCNL-Anforderungen, EGR-Bonusregelungen, Sozialversicherungsverpflichtungen und Statutarfonds. Sie werden Gehaltsabrechnung-Diskrepanzen untersuchen, Mitarbeiterfragen beantworten und mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern koordinieren.

Wir erwarten mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der italienischen Gehaltsabrechnung, fundierte Kenntnisse der italienischen Payroll-Gesetzgebung und Compliance-Anforderungen sowie Erfahrung mit mittleren bis großen Organisationen. Sicherheit im Umgang mit komplexen Mitarbeitervorgängen und Gehaltsabrechnung-Korrektionen ist erforderlich. Fließend Englisch in Wort und Schrift ist notwendig, ebenso die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit mit minimaler Aufsicht.

Erfahrung mit ADP GlobalView, Workday HCM oder multinationalen Payroll-Umgebungen ist von Vorteil. Die Position ist auf 7–9 Monate befristet und wird hybrid von Berlin aus besetzt.