HR Sachbearbeiter (m/w/d)

HR-Administration Personaladministration HR Services MS Office Telefonische Kommunikation Schriftliche Kommunikation Deutsch C2

Contracting⏱ 5 Monate📍 Zürich 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 01.12.2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Zur Unterstützung eines etablierten HR Services Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die operative HR-Administration am Standort Zürich. Diese befristete Vollzeitstelle bietet die Gelegenheit, ein engagiertes Team unmittelbar zu entlasten und wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail, die Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie die selbstständige Bearbeitung von Routineaufgaben im HR-Tagesgeschäft. Sie tragen Verantwortung für eine korrekte, sorgfältige und termingerechte Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Personaldaten um.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und fundierte praktische Erfahrung in der Personaladministration oder HR-Administration. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im HR Services oder einer vergleichbaren administrativen HR-Funktion. Ein sicherer Umgang mit telefonischen und schriftlichen Mitarbeitendenanfragen ist essentiell. Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und sorgfältig, zeichnen sich durch hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus und können mit vertraulichen Informationen professionell umgehen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Sprachlich sollten Sie über C2-Niveau in Deutsch verfügen; Englischkenntnisse sind wünschenswert. Die Position ist auf 100 % ausgelegt und wird im Hybrid-Modell innerhalb der Schweiz durchgeführt.

Skills

HR-AdministrationPersonaladministrationHR ServicesTelefonische KommunikationSchriftliche KommunikationDeutsch C2MS Office wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (Muttersprache)

Rahmenbedingungen

Remote: nur innerhalb der Schweiz

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Personaladministration: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Deutsch C2: Deutsch C2 ist das höchste Sprachniveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GERS) und bescheinigt nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse.

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