HR Koordinator Personalcontrolling (m/w/d)

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Contracting📍 Waldshut-Tiengen, Baden-Württemberg 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen HR Koordinator Personalcontrolling (m/w/d) für unseren Standort in Baden-Württemberg. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im Personalbereich.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung interner Audits im Bereich Umwelt- und Arbeitsschutz sowie die Verwaltung und Optimierung von HR-Softwarelösungen. Sie organisieren Recruiting-Messen und Ausbildungsmarketing, unterstützen das betriebliche Eingliederungsmanagement und fungieren als Ansprechpartner für Auszubildende. Darüber hinaus planen Sie betriebsärztliche Untersuchungen, erstellen Personalberichte und analysieren HR-relevante Kennzahlen. Sie wirken aktiv bei der Entwicklung neuer HR-Prozesse nach aktuellen Standards mit.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit. Berufserfahrung als HR Koordinator und sichere Kenntnisse in gängigen HR-Softwaresystemen sind erforderlich. Sie verfügen über profundes Excel-Know-how, insbesondere mit Pivot-Tabellen und Verweisfunktionen. Praktische Erfahrung in der Audit-Vorbereitung, Recruitingprozessen und der Organisation von Karrieremessen runden Ihr Profil ab.

Wichtig sind fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Analyse von Personalwirtschaftskennzahlen, Vertrautheit mit Methoden des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Sicherheit in arbeitsrechtlichen und arbeitsschutzgesetzlichen Vorgaben. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit modernen HR-Systemen und der Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

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Skills erklärt

Personalmanagement: Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern in Organisationen; umfasst Rekrutierung, Schulung, Leistungsbewertung und Personalentwicklung.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
Workday: Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
Personio: HR-Management-Software für Personalverwaltung, Recruiting und Payroll; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
Audits: Audits sind systematische Überprüfungen von Prozessen, Systemen oder Compliance-Anforderungen durch unabhängige Prüfer.
Recruiting: Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
ISO 9001: Internationale Norm für Qualitätsmanagementsysteme, die Anforderungen an Prozesse und Dokumentation zur Sicherung von Produktqualität und Kundenzufriedenheit definiert.
Arbeitsrecht: Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.

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