HR Administrator (m/w/d)

Personaladministration Human Resources Arbeitsrecht Sozialversicherungsrecht MS-Office SAP HCM SAP SuccessFactors Zeitwirtschaft Entgeltabrechnung

Contracting📍 Haan, Nordrhein-Westfalen 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen HR Administrator (m/w/d) für unseren Standort in Nordrhein-Westfalen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Umfeld tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Austrittsunterlagen. Sie verwalten und aktualisieren Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen und erstellen Bescheinigungen sowie Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden. Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützen Sie bei administrativen Personalthemen, insbesondere zu Vergütung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zusatzleistungen.

Weitere Verantwortungen sind die Sicherstellung von Qualitätsstandards in der Personaladministration, die Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen, die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie die Pflege und Prüfung von Zeitwirtschaftsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Human Resources-Bereich. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Sie sollten sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen haben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Gelegentliche bundesweite Reisebereitschaft wird vorausgesetzt.

Die Position ist vor Ort zu besetzen.

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Skills erklärt

Personaladministration: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
Arbeitsrecht: Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
Sozialversicherungsrecht: Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
SAP SuccessFactors: Cloud-basierte HR-Lösung von SAP für Personalverwaltung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterentwicklung.
Zeitwirtschaft: Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten von Mitarbeitern; wird für Lohnabrechnung und Ressourcenplanung genutzt.
Entgeltabrechnung: Prozess der Berechnung und Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Sozialabgaben für Mitarbeiter.

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