Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Fachberater Zutritts- & Ticketsystem (Konzeption und Vergabeunterstützung)

🏛 Ausgeschrieben von thinX GmbH

Requirements Engineering Fachkonzeption Ausschreibungsdokumentation RFI/RFP-Prozesse IT-Angebotsbewertung Strukturierung Dokumentation IT-Systemarchitekturen Schnittstellen Integrationskonzepte

Contracting⏱ 01.04.2026 - 31.08.2026📍 München💶 auf Anfrage 🏢 75% vor Ort 🎓 Senior 🌐 Deutsch

Für ein spannendes Projekt in München suchen wir einen erfahrenen Fachberater für Zutritts- und Ticketsysteme. Die Position umfasst die konzeptionelle Aufbereitung und Vergabeunterstützung mit einer Auslastung von 50 Personentagen über einen Zeitraum von fünf Monaten. Remote-Arbeit ist nach Vereinbarung möglich, jedoch wird die Arbeit vor Ort bevorzugt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die redaktionelle und konzeptionelle Aufbereitung strukturierter Anforderungen zu konsistenten Fachkonzeptdokumenten. Sie formulieren klare, prüfbare und RFP-taugliche Anforderungen und vereinheitlichen Struktur, Begrifflichkeiten und Logik über alle Fokusthemen hinweg. Die Unterstützung bei der Erstellung textlicher Bestandteile von RFI-/RFP-Unterlagen sowie die Entwicklung und Validierung einer Bewertungsmethodik mit Scoring-Modell und Gewichtungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Weitere zentrale Tätigkeiten umfassen die Operationalisierung von Muss-, Soll- und Kann-Kriterien sowie die strukturierte Analyse eingehender Anbieterangebote auf funktionaler, technischer und wirtschaftlicher Ebene. Sie identifizieren Risiken, Abweichungen und Annahmen in den Angeboten, analysieren TCO und bewerten unterschiedliche Preismodelle. Die Unterstützung bei Anbieterpräsentationen und Bietergesprächen sowie die Erstellung einer konsolidierten Bewertungsmatrix gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vorbereitung einer Management-Entscheidungsvorlage.

Wir erwarten mindestens fünf Jahre Erfahrung in Requirements Engineering, Fachkonzeption oder Ausschreibungsdokumentation sowie fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bewertung von IT-Angeboten. Sehr hohe Strukturierungs- und Dokumentationskompetenz, Verständnis von IT-Systemarchitekturen und die Fähigkeit zur neutralen Bewertung sind essentiell. Erfahrungen mit Ticket- oder Zutrittssystemen sowie Event-Infrastrukturen sind von Vorteil.

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Skills erklärt

Requirements Engineering: Systematische Erfassung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen an ein IT-System oder Projekt, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder-Bedürfnisse verstanden und umgesetzt werden.
Fachkonzeption: Erstellung von detaillierten fachlichen Konzepten und Anforderungsspezifikationen für IT-Projekte oder Geschäftsprozesse; dient als Grundlage für Entwicklung und Umsetzung.
Ausschreibungsdokumentation: Erstellung von Dokumenten und Unterlagen für öffentliche oder private Ausschreibungen von Projekten, Leistungen oder Waren.
RFI/RFP-Prozesse: Request for Information und Request for Proposal sind standardisierte Verfahren zur Anforderung von Informationen oder Angeboten von Lieferanten.
IT-Angebotsbewertung: Bewertung und Vergleich von IT-Lösungsangeboten nach Kriterien wie Kosten, Funktionalität und Eignung; wird eingesetzt, um die beste IT-Lösung für ein Projekt auszuwählen.
Strukturierung: Systematische Ordnung und Gliederung von Informationen, Prozessen oder Projekten in logische Einheiten; hilft bei Übersichtlichkeit und effizienter Bearbeitung.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
IT-Systemarchitekturen: Planung und Gestaltung von IT-Infrastrukturen; definiert Aufbau, Komponenten und Zusammenspiel von Systemen.
Schnittstellen: Verbindungspunkte zwischen Systemen oder Komponenten, über die Daten oder Befehle ausgetauscht werden; ermöglichen die Kommunikation zwischen verschiedenen Programmen.
Integrationskonzepte: Strategien und Methoden zur Verbindung verschiedener IT-Systeme und Anwendungen für nahtlosen Datenaustausch.

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