Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für ein internationales Unternehmen eine erfahrene Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Projektposition in München. Das Engagement ist auf ca. 3 Monate befristet und startet zum 03.08.2026. Der Arbeitsumfang beträgt mindestens 3 Tage pro Woche à 6 Stunden mit maximal 20% Remoteanteil.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Belange auf Management-Ebene. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, das Kalender- und Terminmanagement sowie die Erstellung professioneller Präsentationen und Management-Unterlagen. Sie koordinieren Workshops und Veranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und kommunizieren mit internen und externen Partnern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei vertragsbezogenen Prozessen, Fristenmanagement, Rechnungsprüfung und bereichsübergreifenden Projekten.

Für diese Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Outlook, Excel) und erstellen professionell Präsentationen und Management-Unterlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sie zeichnen sich durch hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Diskretion aus. Analytisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.