Executive Assistant

Calendar Management Travel Coordination Executive Communication Project Coordination Stakeholder Management Event Planning Time Zone Management

Festanstellung 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant zur Unterstützung unseres Führungsteams. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie zum unverzichtbaren Partner der Geschäftsleitung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg, wobei Sie potenzielle Konflikte antizipieren und die Terminplanung mit den Prioritäten des Unternehmens abstimmen. Sie koordinieren nationale und internationale Reisen, erstellen Reisepläne und kümmern sich um alle logistischen Details.

Als Kommunikationsprofi bereiten Sie hochwertige Schriftstücke vor, korrigieren und redigieren diese im Namen der Führungskräfte. Sie planen und unterstützen wichtige Meetings durch die Erstellung von Agenden, Protokollführung und Nachbereitung. Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern.

Darüber hinaus koordinieren Sie Schlüsselprojekte und Events für das Führungsteam von der Konzeptphase bis zur Umsetzung. Sie vertreten das Büro der Geschäftsleitung bei internen und externen Veranstaltungen und verkörpern dabei die Unternehmenskultur und -werte.

Zusätzlich tragen Sie zu abteilungsübergreifenden Initiativen bei, die die interne Kultur stärken und operative Exzellenz fördern. Sie treiben Projekte voran, die die Effizienz der Geschäftsleitung verbessern.

Für diese Position bringen Sie idealerweise umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant mit, verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können in einem schnelllebigen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten.

Jetzt bewerben →

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

Nie wieder Bewerbungen schreiben.

Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.

Kostenlos registrieren →

Keine Kreditkarte erforderlich

Tipp

Zeiterfassung & Projektverwaltung

Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.

Flow ausprobieren

Executive Assistant

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Häufige Fragen zu Nexus

Ähnliche Projekte