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SonstigesAbgelaufen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Kaufmännische Ausbildung MS Office Deutsch Englisch Facility Management Büroorganisation Teamfähigkeit Kommunikation

Contracting📍 Würzburg, Bayern 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Würzburg. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.

Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Empfangs- und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz. Sie verwalten unsere Mietwagen und Poolfahrzeuge, einschließlich der erforderlichen Führerscheinkontrollen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Facility-Management-Team bei administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen, Angebotseinholungen und der Korrespondenz mit externen Dienstleistern. Die Post- und E-Mail-Verwaltung sowie allgemeine Büroorganisationsaufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie zeichnen sich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus, verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Teamfähigkeit und sichere Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse im Facility Management sind wünschenswert.

Wir bieten eine hybrid gestaltete Arbeitsweise, die Flexibilität mit Präsenz vor Ort verbindet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

kaufmännische Ausbildung: Berufsausbildung in kaufmännischen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Controlling, Vertrieb oder Personalwesen; vermittelt betriebswirtschaftliche Grundlagen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Facility Management: Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.

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