Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Würzburg. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.
Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Empfangs- und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz. Sie verwalten unsere Mietwagen und Poolfahrzeuge, einschließlich der erforderlichen Führerscheinkontrollen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Facility-Management-Team bei administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen, Angebotseinholungen und der Korrespondenz mit externen Dienstleistern. Die Post- und E-Mail-Verwaltung sowie allgemeine Büroorganisationsaufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
Für diese Position bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie zeichnen sich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus, verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Teamfähigkeit und sichere Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse im Facility Management sind wünschenswert.
Wir bieten eine hybrid gestaltete Arbeitsweise, die Flexibilität mit Präsenz vor Ort verbindet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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