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Dokumentenmanager (m/w/d)

Contracting⏱ > 12 months📍 Walldorf 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für ein langfristiges Projekt in Walldorf. Die Position bietet eine hybride Arbeitsform und ist im Bereich Project Delivery angesiedelt.

Als Dokumentenmanager sind Sie verantwortlich für das professionelle Management technischer Dokumentationen. Ihr Hauptziel ist die Erstellung einer umfassenden und harmonisierten Gesamtdokumentation, die den geltenden Richtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben des Planfeststellungsverfahrens entspricht.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung eingereichten technischer Dokumentationen über verschiedene Plattformen wie SharePoint, Thinkproject, RIB iTWO, EPlus und Primavera auf Konformität und Vollständigkeit. Sie koordinieren und strukturieren die technische Dokumentation gemäß den Vorgaben und führen die Gesamtdokumentation aus verschiedenen Teilgewerken zusammen. Dabei führen Sie Redundanzprüfungen durch und koordinieren die Überprüfung zwischen den Fachbereichen.

Weitere Verantwortlichkeiten umfassen die Überwachung von Überarbeitungsfristen, die Harmonisierung der Dokumentationsstruktur sowie die Teilnahme an Baubesprechungen mit Projektleitern.

Wir erwarten fundierte Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere in technischen Projekten, sowie Kenntnisse der gesetzlichen Richtlinien gemäß § 21 NABEG. Erfahrung mit DMS, SharePoint und Thinkproject ist erforderlich.

Von Vorteil sind Erfahrungen in der Baubranche sowie Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Die Position startet schnellstmöglich und ist auf über 12 Monate ausgelegt.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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