Contracts Management Specialist

Wir suchen einen erfahrenen Contracts Management Specialist zur Unterstützung eines Portfolios von Raumfahrt- und Sicherheitsprogrammen. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Geschäftspartnern bilden und den gesamten Vertragszyklus von der Angebotsvorbereitung über Verhandlungen bis zur Vertragsverwaltung verantworten.

Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Anforderungen und Vertragsbedingungen, die Bewertung von Risiken sowie die Überprüfung von Kostenschätzungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit. In der Verwaltungsphase verarbeiten Sie Vertragsdokumentationen, beraten das Management zu Rechten und Pflichten, führen historische Aufzeichnungen und erstellen regelmäßige Berichte. Sie unterstützen zudem Versand-, Abrechnungs- und Zahlungsprozesse, koordinieren mit relevanten Behörden und bereiten Dokumentationen wie Geheimhaltungsvereinbarungen und Exportlizenzen vor.

Für diese Position benötigen Sie einen Bachelor-Abschluss oder höher sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in Vertragsverwaltung. Fundierte Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation (FAR) und Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) sind erforderlich, ebenso wie praktische Erfahrung mit verschiedenen Vertragstypen (Cost-Plus, Fixed-Price, Time & Materials). US-Staatsbürgerschaft und eine aktive Top-Secret-Sicherheitsfreigabe (innerhalb der letzten 24 Monate) sind Voraussetzungen.

Vorteilhaft sind nachgewiesene Fähigkeiten in der Bearbeitung komplexer Vertragsverwaltungsaufgaben, Erfahrung mit Verteidigungsindustrie-Partnern, Erfahrung als Prime Contractor für Regierungsbehörden sowie Kenntnisse von Other Transaction Agreements (OTA) und entsprechender Softwarelösungen.