Consultant Projektmanagement & PMO-Steuerung
🏛 Ausgeschrieben von SECUSTAFFWir suchen einen erfahrenen Consultant (m/w/d) für strategisches und operatives Projektmanagement sowie PMO-Steuerung. Sie werden komplexe IT-Projekte und koordinierte Multiprojektstrukturen verantworten und dabei Budgets, Ressourcen, Termine und Meilensteine überwachen.
Ihre Aufgaben umfassen die Identifikation und Steuerung von Projektrisiken, umfassendes Stakeholdermanagement sowie die Erstellung von Management-Reportings und Statusberichten. Sie moderieren Workshops und Projektbesprechungen, sichern Governance-, Qualitäts- und Compliance-Vorgaben und begleiten Change-Management-Prozesse.
Wir erwarten mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in leitender oder koordinierender Rolle in Software-Projekten (Projektvolumen mindestens 500 Personentage, mindestens 10 Projektmitarbeitende). Erfahrung mit großen IT-Projekten (über 10 Personen, idealerweise mindestens ein Projekt mit über 30 Personen) ist erforderlich. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Steuerung von Kollaborationsapplikationen und -plattformen innerhalb der letzten 5 Jahre sind notwendig.
Gefordert sind Kenntnisse in MS Project, JIRA und Confluence sowie MS Office. Eine Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA Level D oder gleichwertig wie PMBOK/PMI CAPM oder PRINCE2 Practitioner) und ITIL Foundation v.4 oder v.5 (nicht älter als 5 Jahre) sind erforderlich. Erfahrung in hochregulierten Umgebungen ist von Vorteil.
Sprachanforderungen: Deutsch C1 und Englisch B1. Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) erforderlich.
Einsatzort: 70% remote, 30% vor Ort (verteilt auf mehrere Standorte). Vollzeitposition ab 2027 für 12 Monate mit Optionsverlängerung. Freiberufliche Beauftragung.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Berufserfahrung
- mindestens 5 Jahre
- Zertifikate
- IPMA Level D, PMBOK CAPM, PRINCE2 Practitioner, ITIL Foundation v.4, ITIL Foundation v.5
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
- Rechtsform
- Einzelfreelancer möglich
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO-Steuerung
- Steuerung durch ein Project Management Office, das Projekte zentral überwacht und koordiniert; wird in Organisationen eingesetzt, um Projektportfolios zu verwalten und Standards durchzusetzen.
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Multiprojektmanagement
- Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig, um Ressourcen optimal zu verteilen und Abhängigkeiten zu managen.
- Budgetplanung
- Prozess der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von finanziellen Mitteln für Projekte oder Organisationsbereiche.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Compliance
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- MS Project
- Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Exchange
- Microsoft Exchange ist ein E-Mail- und Groupware-System für Unternehmenskommunikation mit Funktionen wie Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Workshop-Moderation
- Fähigkeit zur Leitung und Steuerung von Workshops und Gruppenarbeitssitzungen; dient der strukturierten Zusammenarbeit und Ergebniserarbeitung in Teams.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
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