Business Administrator Engineering Support (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Business Administrator zur Unterstützung unseres Engineering Management Teams und des Engineering-Bereichs. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben, die das reibungslose Funktionieren des Bereichs sicherstellen.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Dienstreisen sowie die Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter. Sie verwalten administrative Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltender Vorgaben und pflegen kaufmännische Informationen im Zusammenhang mit externen Dienstleistern.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Administration und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen und bereichsbezogenen Informationsplattformen. Sie verwalten Vorlagen, Organisationsinformationen und Stammdaten sowie unterstützende Dokumentationen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Dokumentation und organisatorischen Umsetzung von Prozessen und Verbesserungsmaßnahmen.
Sie koordinieren administrative Abstimmungen mit internen Schnittstellen, stellen Projekt- und Organisationsdaten zusammen und erstellen standardisierte Berichte sowie Managementunterlagen.
Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Business Administration, Projektmanagement oder vergleichbarer Qualifikation mit. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Business Support sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint, Excel und weiteren digitalen Systemen. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Teamorientierung sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Die Position ist vor Ort in Berlin besetzt.
Skills erklärt
- Administration
- Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Informationsmanagement
- Systematische Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen in Organisationen, um Entscheidungsfindung und Geschäftsprozesse zu unterstützen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Prozessmanagement
- Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
- Microsoft 365
- Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Power BI
- Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Beschaffungsprozesse
- Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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