Associate Project Manager IT-Infrastruktur (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AG

Projektmanagement PMO IT-Infrastruktur Risikomanagement Changemanagement Anforderungsmanagement Klassisches Projektmanagement Agiles Projektmanagement Ressourcenmanagement Abhängigkeitsmanagement MS Project SharePoint MS Office Outlook Visio Word Excel PowerPoint

Festanstellung📍 Bonn, München 🏢 60% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Öffentlicher Sektor✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Für einen etablierten IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor suchen wir einen Associate Project Manager (m/w/d) zur Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte. In dieser Rolle werden Sie die Projektleitung bei der operativen Steuerung, dem Projektcontrolling sowie dem Risiko- und Changemanagement unterstützen und für transparente, strukturierte Projektabläufe sorgen.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller IT-Projekte mit technischem Schwerpunkt. Sie überwachen Termine, Meilensteine, Kosten und Qualitätsziele, identifizieren und steuern Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen. Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal- und Kommunikationslisten. Darüber hinaus organisieren Sie die Regelkommunikation, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Sie verantworten die strukturierte Pflege der Projektablage und unterstützen die Qualitätssicherung sowie das Anforderungs- und Changemanagement.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder IT oder eine anerkannte IT-Berufsausbildung, alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld. Sie bringen mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld mit, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in Rolloutprojekten. Kenntnisse in klassischem und agilem Projektmanagement, Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement sind erforderlich. Projektmanagement-Zertifizierungen (IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner) und agile Zertifizierungen (Scrum PSM/PSPO) sind von Vorteil. Sicherheit im Umgang mit MS Project, SharePoint und MS Office sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind notwendig.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Bonn oder München mit ca. 40 % Homeoffice-Option. Die Position ist Vollzeit (40 Wochenstunden) mit bis zu 60 % Reisebereitschaft.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Berufserfahrung: mindestens 4 Jahre
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler
Endkunde: Öffentliche Hand

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
IT-Infrastruktur: Gesamtheit der technischen Systeme, Netzwerke, Server und Hardware, die als Grundlage für IT-Dienste in einer Organisation dienen.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Changemanagement: Methode zur geplanten Steuerung von Veränderungsprozessen in Organisationen, um Widerstände zu minimieren und Akzeptanz zu erhöhen.
Anforderungsmanagement: Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
Klassisches Projektmanagement: Traditioneller Ansatz zum Projektmanagement mit sequenziellen Phasen (Planung, Ausführung, Kontrolle, Abschluss) und umfassender Dokumentation.
Agiles Projektmanagement: Projektmanagement-Methode mit iterativen Zyklen, regelmäßigem Feedback und flexibler Anpassung an Änderungen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Visio: Microsoft-Anwendung zur Erstellung von Diagrammen, Flowcharts und technischen Visualisierungen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.

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