Assistenz Technischer Service / Office Manager (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AG

MS Office Zeiterfassung Bürokommunikation Assistenz Office Management Koordination Administration

Festanstellung📍 Wesseling 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Sonstige 🌐 Deutsch

Für einen Standort in Wesseling suchen wir eine erfahrene Assistenz für den Technischen Service (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für verschiedene Einheiten des Technischen Service und unterstützen die Leitung im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher Assistenz- und Administrationsaufgaben für die betreuten Bereiche, die Unterstützung der Leitung bei Routineaufgaben sowie besonderen organisatorischen Themen und die Koordination mit verschiedenen Fachbereichen. Sie sind verantwortlich für die Zeiterfassung, führen neue Arbeitstechniken und MS-Office-Anwendungen ein und fungieren als Ansprechpartner für konzernweite und standortbezogene Regularien.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld sind erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Diskretes und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Die Stelle ist mit 37,5 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben und engem Austausch mit verschiedenen Bereichen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung gezielt einbringen können.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)

Rahmenbedingungen

Gesuchte Personen: 1

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Zeiterfassung: System zur Dokumentation von Arbeitszeiten und Tätigkeiten; wird eingesetzt, um Arbeitszeiten zu kontrollieren, Projekte abzurechnen und Produktivität zu messen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.

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