Projektassistenz (m/w/d)

Microsoft Office Projektassistenz Büromanagement Projektdokumentation Terminkoordination Rechnungsvorbereitung

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Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Dresden. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Projektleiter und Projektingenieure im operativen Tagesgeschäft und begleiten anspruchsvolle Infrastruktur- und Ingenieurprojekte kaufmännisch und organisatorisch.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Besprechungen und Terminen. Sie verwalten Projektakten, Verträge, Korrespondenzen und Dokumentationen und koordinieren interne sowie externe Termine. Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen, betreuen Kunden und Geschäftspartner und führen telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektpartnern. Sie unterstützen zudem bei Rechnungsvorbereitungen, Fristenkontrollen und administrativen Projektaufgaben.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder in einer vergleichbaren Qualifikation. Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektassistenzfunktion ist erforderlich. Idealerweise haben Sie bereits in einem Ingenieur-, Architektur- oder Projektumfeld gearbeitet.

Sie verfügen über sichere Microsoft-Office-Kenntnisse, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und arbeiten strukturiert sowie selbstständig. Kommunikationsstärke, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektleitern und externen Partnern und möchten sich langfristig in einem wertschätzenden Unternehmensumfeld einbringen.

Die Position ist vor Ort in Dresden zu besetzen.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Microsoft Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Projektdokumentation: Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
Terminkoordination: Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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