Assistenz Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement Digitalisierung Webscan-Systeme Scan- und Erfassungssoftware Qualitätskontrolle Datenschutz

Contracting⏱ 12 Monate + Option auf Verlängerung📍 Erding💶 max. 30 EUR/h 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein Unternehmen in Erding suchen wir eine Assistenz im Dokumentenmanagement in Vollzeit. Die Position ist als 12-monatiges Projekt mit Option auf Verlängerung ausgeschrieben und erfordert eine 100%ige Präsenz vor Ort.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Digitalisierung von Akten mittels Webscan-Verfahren, wobei Sie eine umfassende Schulung während der Einarbeitung erhalten. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und datenschutzrechtlicher Vorgaben. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und Korrektheit.

Wir erwarten von Ihnen Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Digitalisierung oder vergleichbaren Tätigkeiten. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist essentiell für diese Position. Kenntnisse im Umgang mit Webscan-Systemen oder vergleichbarer Scan- und Erfassungssoftware sind von Vorteil.

Besonders wichtig sind Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Unterlagen, da Sie mit sensiblen Dokumenten arbeiten werden. Eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) sollte bereits vorhanden sein oder Sie sollten die Bereitschaft mitbringen, sich einer solchen zu unterziehen.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf Qualität und Präzision legt.

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