Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Assistenz Dokumentenmanagement
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHFür ein Unternehmen in Erding suchen wir eine Assistenz im Dokumentenmanagement in Vollzeit. Die Position ist als 12-monatiges Projekt mit Option auf Verlängerung ausgeschrieben und erfordert eine 100%ige Präsenz vor Ort.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Digitalisierung von Akten mittels Webscan-Verfahren, wobei Sie eine umfassende Schulung während der Einarbeitung erhalten. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und datenschutzrechtlicher Vorgaben. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und Korrektheit.
Wir erwarten von Ihnen Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Digitalisierung oder vergleichbaren Tätigkeiten. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist essentiell für diese Position. Kenntnisse im Umgang mit Webscan-Systemen oder vergleichbarer Scan- und Erfassungssoftware sind von Vorteil.
Besonders wichtig sind Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Unterlagen, da Sie mit sensiblen Dokumenten arbeiten werden. Eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) sollte bereits vorhanden sein oder Sie sollten die Bereitschaft mitbringen, sich einer solchen zu unterziehen.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf Qualität und Präzision legt.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Digitalisierung
- Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.
- Qualitätskontrolle
- Systematische Überprüfung von Produkten oder Prozessen auf Einhaltung von Qualitätsstandards und Fehlererkennung.
- Datenschutz
- Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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