Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsweise Behörden DATEV Digitalisierung Kontrolle Prozessoptimierung SAP SAP HCM

Arbeitnehmerüberlassung📍 Potsdam 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die vollständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises am Standort Potsdam. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedenen Bescheinigungen. Zu Ihren Kernaufgaben gehört die sorgfältige Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie die Verwaltung digitaler Personalakten. Sie bereiten relevante Daten für die Entgeltabrechnung vor und wickeln Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Berufsgenossenschaften ab. Die Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten sowie die Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen, Personalstatistiken und HR-Reports runden Ihr Tätigkeitsspektrum ab. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an HR-Projekten wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung mit. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder ein Studium mit HR-Bezug. Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in den Bereichen Mutterschutz und Elternzeit, sind erforderlich. Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie SAP HCM oder DATEV setzen wir voraus. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level aus. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken.

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Skills erklärt

Arbeitsweise: Art und Weise, wie Aufgaben und Prozesse in einem Projekt oder einer Organisation durchgeführt und organisiert werden.
Behörden: Öffentliche Institutionen und Verwaltungseinrichtungen auf kommunaler, regionaler oder nationaler Ebene, die hoheitliche Aufgaben erfüllen.
DATEV: Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
Digitalisierung: Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.
Kontrolle: Überwachung und Überprüfung von Prozessen, Ergebnissen oder Einhaltung von Vorgaben, um Abweichungen zu erkennen.
Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.

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