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SonstigesAbgelaufen

Assistent Digital Onboarding (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Dokumentation Kommunikation Koordination SAP Steuerung

Festanstellung📍 Düsseldorf 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Assistenten für das digitale Onboarding (m/w/d) am Standort Düsseldorf. In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination des gesamten Einstellungsprozesses und begleiten neue Mitarbeitende professionell in das Unternehmen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Vorstellungsgesprächen, Probearbeiten und Onboarding-Terminen. Sie steuern den gesamten Onboarding-Prozess systemgestützt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten in SAP gehört ebenso zu Ihren Verantwortlichkeiten wie die Sicherstellung vollständiger Dokumentation bei Neueintritten.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit Kandidaten sowie internen Schnittstellen wie HR, Payroll und den Fachbereichen. Dabei führen Sie auch erforderliche Hintergrundprüfungen durch und gewährleisten eine professionelle Betreuung aller Beteiligten.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Erste Erfahrungen in administrativen HR-Aufgaben sind von Vorteil. Grundkenntnisse im Datenbanksystem SAP (SF/HCM) setzen wir voraus. Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind zwingend erforderlich, da Deutsch die Arbeitssprache ist.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den digitalen Wandel im HR-Bereich aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten vor Ort und können Ihre Fähigkeiten in Dokumentation, Kommunikation, Koordination und SAP-Anwendung optimal einsetzen.

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Skills erklärt

Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Steuerung: Technische Regelung und Kontrolle von Maschinen, Anlagen oder Prozessen durch automatisierte oder manuelle Systeme; grundlegend in der Industrie und Automatisierung.

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