Sonstigesvor 8 Tagen

Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d)

BehördenBüromanagementDokumentationKommunikationMS OfficePatentwesen

Contracting📍 Oberkochen 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Administrative Unterstützung im Patentwesen mit Fokus auf E-Mail-Kommunikation in Patentverwaltungsdatenbank, Erstellung von US-Patentamtsunterlagen und Korrespondenz mit Patentämtern. Bearbeitung zugewiesener Vorgänge nach vorgegebenen Richtlinien und Pflege von Statusinformationen im Verwaltungssystem.

- Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom

- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien

- Versenden von Dokumenten an Erfinder:innen und Überwachung des Rücklaufs

- Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen

- Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält:innen sowie internen Ansprechpartner:innen

- Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt

- Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen

- Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem

Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau:mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Patentanwaltsfachangestellte:r

- Erfahrung im Umgang mit MS Office

- Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich

- Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

- Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld

Junior Talent Acquisition Specialist FERCHAU GmbH, Niederlassung Heidenheim Karlstr. 12 89518 Heidenheim +49 7321 34598-0 anil-sahin.guelay@ferchau.com

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