Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d)

Behörden Büromanagement Dokumentation Kommunikation MS Office Patentwesen

Contracting📍 Oberkochen 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen administrativen Assistenten (m/w/d) für den Bereich Patentwesen am Standort Oberkochen in Baden-Württemberg. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und umfasst vielfältige Aufgaben im Patentmanagement.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom sowie die Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien. Sie versenden Dokumente an Erfinder und überwachen den Rücklauf, bearbeiten termingerecht zugewiesene Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen und führen Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten sowie internen Ansprechpartnern.

Weitere Tätigkeiten umfassen das Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt, die Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen sowie die Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter. Erfahrung im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich sind erforderlich. Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien ist wünschenswert.

Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld rundet Ihr Profil ab.

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