Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
FERCHAU GmbH, Niederlassung Wiesbaden Pharma & Life Science Alte Schmelze 18-20 65201 Wiesbaden +49 611 238 7750 wiesbaden-pls@ferchau.com
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Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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