Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wiesbaden. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie die eigenständige Terminplanung und -koordination. Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Dokumente, Präsentationen und Berichte und verwalten die gesamte Korrespondenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung. Sie pflegen Datenbanken und verwalten Ablage- und Archivierungssysteme. Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar sind erforderlich.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior Software Developer / Full-Stack Engineer80 €/h
25 Jahre eCommerce-Erfahrung als Fullstack-Entwickler, IT-Architekt und hands-on Projektmanager
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Hochgradig motivierter Fullstack-Entwickler mit Expertise in Web- und Mobile-Entwicklung sowie Quality Assurance.
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- CTO / Senior Software Architect & Project Manager120 €/h
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