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Finance & ControllingAbgelaufen

Administration Specialist (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Administration Buchhaltung Controlling Excel MS-Office ERP-Systeme SAP Microsoft Dynamics Navision Analyse Rechnungsprüfung

Contracting📍 Linz 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Administration Specialist (m/w/d) für unser Team am Standort Linz, Oberösterreich. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen kaufmännischen Umfeld tätig zu sein.

Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Sie sind verantwortlich für die Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen. Darüber hinaus prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen und erstellen Reports, Statistiken und Kennzahlen. Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung, Geschäftsführung, dem Controlling und der Buchhaltung zusammen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann oder Hochschulabschluss) mit. Erste Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischer Assistenz ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel für Auswertungen, Reports und Analysen. Eine analytische und zahlenaffine Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind essentiell. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics Navision ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem etablierten Unternehmen Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Buchhaltung: Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
Controlling: Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Microsoft Dynamics Navision: ERP-System von Microsoft für kleine bis mittlere Unternehmen; wird zur Verwaltung von Finanzen, Logistik und Geschäftsprozessen eingesetzt.
Analyse: Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.
Rechnungsprüfung: Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.

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