Administration Specialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Administration Specialist (m/w/d) für unser Team am Standort Linz, Oberösterreich. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen kaufmännischen Umfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Sie sind verantwortlich für die Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen. Darüber hinaus prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen und erstellen Reports, Statistiken und Kennzahlen. Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung, Geschäftsführung, dem Controlling und der Buchhaltung zusammen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann oder Hochschulabschluss) mit. Erste Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischer Assistenz ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel für Auswertungen, Reports und Analysen. Eine analytische und zahlenaffine Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind essentiell. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics Navision ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen die Chance, in einem etablierten Unternehmen Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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