Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung an unserem Standort in Bonn. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen. Sie wenden das Bundesreisekostengesetz sowie interne Richtlinien an und beraten Mitarbeitende bei reisekostenbezogenen Fragen. Die Überwachung von Fristen und die Sicherstellung einer termingerechten sowie korrekten Abrechnung gehören zu Ihren Verantwortungen. Sie verwalten abrechnungsrelevante Daten in modernen Abrechnungssystemen, erstellen regelmäßige Auswertungen und Berichte und wirken bei der Optimierung bestehender Prozesse mit. Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Controlling ist selbstverständlich.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich ist wünschenswert. Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Vertrautheit mit dem Bundesreisekostengesetz und Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen sind von Vorteil.
Wir erwarten eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Reisekostenabrechnung
- Prozess und oft softwaregestützte Methode zur Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekosten für Mitarbeiter.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Buchhaltung
- Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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