Administration / Accounting Assistant (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position als Administration / Accounting Assistant (m/w/d) am Standort Wuppertal in hybrider Arbeitsweise. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie wichtige administrative und buchhalterische Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die HR-Administration mit der Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen. Im Bereich Projektcontrolling sind Sie für die Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung monatlicher Tätigkeitsnachweise und Reisekosten zuständig.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört außerdem die Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende und Kunden sowie die analytische Aufbereitung von Zahlen, Statistiken und Controlling-Reports in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden übernehmen Sie die täglichen administrativen Aufgaben.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und kaufmännischen Sachbearbeitung mit. Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Auffassungsvermögen runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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