Administration / Accounting Assistant (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position als Administration / Accounting Assistant (m/w/d) am Standort Wuppertal in hybrider Arbeitsweise. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie wichtige administrative und buchhalterische Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die HR-Administration mit der Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen. Im Bereich Projektcontrolling sind Sie für die Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung monatlicher Tätigkeitsnachweise und Reisekosten zuständig.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört außerdem die Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende und Kunden sowie die analytische Aufbereitung von Zahlen, Statistiken und Controlling-Reports in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden übernehmen Sie die täglichen administrativen Aufgaben.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und kaufmännischen Sachbearbeitung mit. Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Auffassungsvermögen runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- Accounting
- Buchhaltung und Finanzbuchhaltung zur Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Geschäftsvorfällen.
- Administration
- Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Faktura
- Geschäftsprozess der Rechnungserstellung und -verwaltung, bei dem Leistungen oder Produkte abgerechnet und dokumentiert werden.
- DocuSign
- Cloud-basierte Plattform zur digitalen Signatur und elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten.
- Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.
- Eigeninitiative
- Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und umzusetzen, ohne externe Anweisung zu benötigen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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