Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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PeopleDoc Consultant – Workday Template Migration
Wir suchen einen erfahrenen PeopleDoc Consultant zur Unterstützung eines großangelegten HR-Transformationsprogramms. Im Fokus steht die Migration von HR-Dokumentvorlagen von Workday zu PeopleDoc.
Dies ist eine praktische Delivery-Rolle, die umfangreiche Erfahrung mit PeopleDoc Document Generation, Template-Konfiguration, Dokumenten-Workflows und Workday HCM-Datenmapping erfordert. Sie werden in agilen Delivery-Teams arbeiten, um HR-Dokumentgenerierung neu aufzubauen, zu validieren und zu optimieren – mit Fokus auf Compliance, Nachvollziehbarkeit und optimale Mitarbeitererfahrung.
Ihre Aufgaben umfassen die Migration von HR-Dokumentvorlagen, die Konfiguration von PeopleDoc Document Generation und Document Manager, das Neuaufbau von Dokumentvorlagen mit Tokens, Platzhaltern, bedingter Logik und Formatierung, die Konfiguration von Mitarbeiter-Dokumenten-Workflows sowie die Zuordnung von Workday HCM-Feldern zu PeopleDoc-Vorlagen. Sie führen Template-Validierungen durch, unterstützen Testing-Phasen und erstellen Migrationsdokumentation.
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse in PeopleDoc Document Generation, Erfahrung mit Workday HCM, Business Objects und Datenmapping, Verständnis für HR-Dokumenten-Lifecycle-Management, Metadaten-Konfiguration, Dokumentensicherheit und Zugriffskontrolle. Agile-Delivery-Erfahrung und GDPR-Awareness sind essentiell. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit HR Digital Transformation.
Die Position ist zu 100 % remote und erfordert Standort in Indien. Der Vertrag beginnt schnellstmöglich mit einer Laufzeit bis Ende 2026 und guter Aussicht auf Verlängerung.
Skills erklärt
- PeopleDoc Document Generation
- Tool zur automatisierten Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, häufig in HR- und Personalverwaltungsprozessen eingesetzt.
- Workday to PeopleDoc Migration
- Prozess der Datenüberführung und Systemintegration von der HR-Software Workday zur Dokumentenverwaltungslösung PeopleDoc. Wird durchgeführt, um Personalverwaltung und Dokumentenprozesse zu konsolidieren.
- PeopleDoc Document Manager
- Dokumentenverwaltungssystem von SAP SuccessFactors für die Verwaltung von HR- und Personaldokumenten; wird zur digitalen Archivierung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten genutzt.
- Template Configuration
- Einrichtung von Vorlagen in Software-Systemen, um wiederkehrende Strukturen und Einstellungen automatisiert zu nutzen.
- Workday HCM
- Cloud-basiertes Human-Capital-Management-System für Personalverwaltung, Payroll und Talentmanagement; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen eingesetzt.
- HR Document Lifecycle Management
- Verwaltung von Personalunterlagen über ihren gesamten Lebenszyklus von Erstellung über Archivierung bis zur Vernichtung.
- Metadata Configuration
- Konfiguration von Metadaten, also Informationen über Daten und deren Eigenschaften. Wird eingesetzt, um Daten zu beschreiben, zu kategorisieren und auffindbar zu machen.
- Document Security
- Techniken und Verfahren zum Schutz von Dokumenten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Diebstahl, etwa durch Verschlüsselung oder Zugriffskontrollen.
- Agile Delivery
- Projektmanagement-Ansatz, der Software in kurzen Zyklen iterativ entwickelt und regelmäßig Feedback einbezieht.
- GDPR Awareness
- Grundlegendes Verständnis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und deren Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten.
- Workday Business Objects
- Reporting- und Analysewerkzeug für die Workday-HR- und Finanzmanagement-Software zur Datenauswertung.
- Data Mapping
- Prozess der Zuordnung und Umwandlung von Daten aus einer Quelle in ein anderes Format oder System; wird bei Datenmigration und Systemintegration verwendet.
- Employee File Management
- Verwaltungssystem zur digitalen Speicherung und Organisation von Mitarbeiterdaten, Dokumenten und Personalakten in Unternehmen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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