Werkstudent Bid Management (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bid Management Teams an unserem Standort in Hamburg. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld praktische Erfahrungen zu sammeln.
Deine Aufgaben umfassen das Screening und die Bewertung von öffentlichen Ausschreibungsportalen sowie die strukturierte Aufbereitung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen und Fristen. Du wirst Recherchen zu öffentlichen Auftraggebern, Rahmenverträgen und Vergabeplattformen durchführen und mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Recruiting und Legal abstimmen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen im Bid Management, pflegst Wissensdatenbanken zu Vergabethemen und dokumentierst relevante Informationen für Angebotsprozesse. Die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten mit MS Office-Tools rundet dein Aufgabenspektrum ab.
Du solltest eingeschriebener Student (m/w/d) in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang sein. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen oder Projektmanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sind erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Erfahrung in Rechercheaufgaben und strukturierter Informationsaufbereitung sind wichtig. Ein Grundverständnis für Vertragswesen oder Vergaberecht ist von Vorteil. Du solltest Spaß am parallelen Arbeiten an mehreren Aufgabenstellungen haben und dich für Themen rund um Angebotsmanagement im Public Sector interessieren.
Skills erklärt
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Vergaberecht
- Rechtliche Regelungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge; regelt Ausschreibungsverfahren und Zuschlagskriterien bei staatlichen Beschaffungen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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