Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Finanzbuchhaltung Rechnungswesen MS Office Deutsches Steuer- und Handelsrecht Lohn- und Gehaltsabrechnung ELSTER Englisch Deutsch

Festanstellung📍 Berlin 🏢 100% vor Ort 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner im Backoffice für finanzrelevante und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen die enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und tägliche Kommunikation in englischer Sprache mit internationalen Partnern. Sie unterstützen bei laufenden kaufmännischen Prozessen, wirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bearbeiten finanzamtliche Angelegenheiten. Zu Ihren Verantwortungen gehören die Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie den Finance Manager im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vertretungsweise administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Steuerwesen. Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht sind von Vorteil. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben →

Skills erklärt

Finanzbuchhaltung: Bereich der Buchhaltung, der finanzielle Transaktionen erfasst und dokumentiert; erstellt Abschlüsse und Berichte für externe Stakeholder.
Rechnungswesen: Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
Elster: Deutsches Online-Portal für die elektronische Abgabe von Steuererklärungen und Meldungen; wird von Unternehmen und Privatpersonen zur Steuerkommunikation mit Behörden verwendet.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.