Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner im Backoffice für finanzrelevante und administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und tägliche Kommunikation in englischer Sprache mit internationalen Partnern. Sie unterstützen bei laufenden kaufmännischen Prozessen, wirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bearbeiten finanzamtliche Angelegenheiten. Zu Ihren Verantwortungen gehören die Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie den Finance Manager im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vertretungsweise administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Steuerwesen. Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht sind von Vorteil. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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