Unterstützung Projektleitung (Junior) (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHWir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung in einem dynamischen Projektumfeld. Diese Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten in einem etablierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die fachliche Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie werden Projektmeetings, Workshops und Gremien vor- und nachbereiten, projektbezogene Dokumentationen strukturieren und pflegen sowie Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen erstellen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets und -ressourcen. Sie analysieren Kostenentwicklungen, identifizieren Abweichungen und Risiken und wirken bei Forecasts und Budgetanpassungen mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung von Transparenz bei relevanten Projektkennzahlen sowie der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und Standards.
Wir erwarten Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen in komplexen Projekten sowie sichere Kenntnisse in der Projektdokumentation und modernen Collaboration-Tools. Projektcontrolling-Erfahrung, Kenntnisse im Budget- und Ressourcenmanagement sowie im Risiko- und Qualitätsmanagement sind erforderlich. Eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit runden das Profil ab.
Die Position ist auf Vollzeitbasis mit flexiblen Arbeitsmodellen (60% Onsite, 40% Remote) ausgeschrieben und bietet eine interessante Entwicklungsperspektive im Projektmanagement.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Microsoft 365
- Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
- Kostenanalyse
- Methode zur systematischen Erfassung, Bewertung und Analyse von Kosten in Projekten oder Geschäftsprozessen zur Kostenkontrolle und Optimierung.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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