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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz Projektadministration MS Office Word Excel PowerPoint Outlook SAP Deutsch Kommunikation Teamfähigkeit

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 18 Monate, Start September 2026📍 Stuttgart 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Für ein Projekt in Stuttgart suchen wir eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und kann hybrid ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Organisation des Sekretariats sowie die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen. Sie bearbeiten Korrespondenz, erstellen Protokolle, Reports und Präsentationen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.

Weitere Verantwortungen sind die Mitarbeit bei der Projektdokumentation, die strukturierte Ablage von Geschäftsvorgängen sowie die Unterstützung kaufmännischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und -freigabe. Sie führen administrative Vorgänge in SAP durch und betreuen relevante Projektmanagement- und Dokumentationssysteme. Zudem unterstützen Sie das organisatorische Onboarding neuer Mitarbeitender und assistieren den Projektteams.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Projektassistenz, Projektadministration, Sekretariat oder technischer Sachbearbeitung ist erforderlich. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mitbringen. Kenntnisse in SAP, iDoc oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil.

Wir suchen eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind notwendig. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.

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