Technisch-kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

MS Office Projektassistenz Koordination Kommunikation Englisch Deutsch

Festanstellung📍 Wiesbaden 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team am Standort Wiesbaden. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung und das gesamte Projektteam bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Projektabläufen sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen. Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen, planen und buchen Dienstreisen und kümmern sich um die korrekte Reisekostenabrechnung. Darüber hinaus fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Projektteams.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Ausbildung mit. Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und beherrschen Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Wichtig sind uns Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten auf allen Ebenen, Ihr Organisationsgeschick und Ihre Teamfähigkeit. Sie zeigen Eigeninitiative, bringen gerne neue Ideen ein und arbeiten zuverlässig und strukturiert. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen damit Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise.

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an einer verantwortungsvollen Assistenzrolle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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