Technical Document Specialist (m/f/d)

Wir suchen einen erfahrenen Technical Document Specialist für unseren Standort in Gdańsk. In dieser Rolle werden Sie die Dokumentenverwaltung und Dokumentenkontrollprozesse in komplexen Projekten leiten und überwachen.

Als Schlüsselperson fungieren Sie als Bindeglied zwischen Projektmanagement, Engineering, Kunden, Auftragnehmern und dem Document Control Team. Sie überwachen den Dokumentationsfortschritt, stellen die rechtzeitige Lieferung gemäß Projektplänen sicher und führen Dokumentationsprüfungen, Compliance-Bewertungen und Qualitätsbewertungen durch.

Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung der Einhaltung von Projektverfahren, vertraglichen Verpflichtungen, Industriestandards und behördlichen Anforderungen. Sie identifizieren Prozesslücken und Dokumentationsmängel und leiten Korrektur- und Präventivmaßnahmen ein. Darüber hinaus unterstützen Sie kontinuierliche Verbesserungen und fördern Best Practices im Dokumentenmanagement.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung in der technischen Dokumentenverwaltung in komplexen Projekten, idealerweise in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Versorgungswirtschaft, Industrie oder EPC-Umgebungen. Sie sollten fundierte Kenntnisse in Dokumentenkontrolle und Dokumentenlebenszyklus-Management sowie praktische Erfahrung mit MDR, MDL, DRL/DBL und LoP-Management mitbringen. Expertise in Revisions- und Versionskontrolle, Dokumentqualitätssicherung und SharePoint-basierten Dokumentenmanagementsystemen ist erforderlich.

Erfahrung mit As-Built-Dokumentation und finalen Projektübergaben ist von Vorteil. Sie verfügen über starke Reporting-, KPI-Tracking- und Performance-Monitoring-Fähigkeiten. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie sind detailorientiert, proaktiv und ein kollaborativer Teamplayer.

Die Position wird hybrid ausgeübt und bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.