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Sonstigesvor 24 Tagen

Teamassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
MS-OfficeExcelWordPowerPointOutlookBüromanagementDokumentationKoordinationKommunikationsfähigkeitPlanung
Contracting📍 Erfurt 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Erfurt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei Einstellungsprozessen, einschließlich der Organisation von Arbeitskleidung und arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Sie planen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland und verwalten die Zeiterfassung. Darüber hinaus koordinieren Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Grafiken. Sie recherchieren eigenständig fehlende Informationen und bereiten diese zu unterschriftsreifen Dokumenten auf. Die Koordination von Besuchsterminen, Meetings und Besprechungen mit internen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Sie bearbeiten eingehende Anfragen, unterstützen administrative Prozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Die Organisation und Pflege der Büroablage sowie die strukturierte Dokumentation sind weitere zentrale Aufgaben. Zudem verwalten Sie die Ein- und Ausgangspost mit Priorisierung, Verteilung und Versandvorbereitung.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten sind essentiell. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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