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Teamassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Erfurt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei Einstellungsprozessen, einschließlich der Organisation von Arbeitskleidung und arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Sie planen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland und verwalten die Zeiterfassung. Darüber hinaus koordinieren Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Grafiken. Sie recherchieren eigenständig fehlende Informationen und bereiten diese zu unterschriftsreifen Dokumenten auf. Die Koordination von Besuchsterminen, Meetings und Besprechungen mit internen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Sie bearbeiten eingehende Anfragen, unterstützen administrative Prozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Die Organisation und Pflege der Büroablage sowie die strukturierte Dokumentation sind weitere zentrale Aufgaben. Zudem verwalten Sie die Ein- und Ausgangspost mit Priorisierung, Verteilung und Versandvorbereitung.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten sind essentiell. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Ø 87 €/h (für diese Skills)
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